Zásady ochrany osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů
dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“)
Pořadatel, společnost ECHOpix s.r.o., IČ: 29458552, sídlem Čsl. armády 842/52, Pod Cvilínem, 794 01 Krnov (dále také jako „Pořadatel“) bude v rámci soutěže o věcné ceny, kterou pořádá, zpracovávat následující osobní údaje, které účastníci soutěže (dále také jako „Účastníci“) uvedou v registračním formuláři:
- Jméno a příjmení
- E-mailovou adresu
- Telefonní číslo
- Doručovací adresa (v případě výhry věcných cen)
(společně dále také jako „Osobní údaje“)
Právním základem pro zpracování Osobních údajů je souhlas udělený Účastníkem v rámci registračního formuláře.
Pořadatel uvádí, že Osobní údaje bude zpracovávat pro následující účely:
- Shromáždění údajů pro realizaci soutěže, tedy registrace Účastníků, kontrola unikátního kódu, losování, zveřejnění jména výherce a kontaktování výherce v případě výhry.
- Kontaktování výherců ohledně potvrzení, resp. přijetí jejich výhry a následného sdělení konkrétní doručovací adresy, pokud se jedná o věcné ceny, které budou výhercům doručovány dle pravidel soutěže vyhlášené Pořadatelem.
- Plnění zákonných povinností v případě, že výhra bude podléhat zdanění podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů.
- Zasílání marketingových sdělení v případě, že Účastníci soutěže v rámci vyplňování registračního formuláře dají samostatný souhlas k zasílání těchto sdělení.
Účastníci mají za podmínek uvedených v čl. 15 až 22 GDPR a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů následující práva:
- požádat o bezplatný přístup ke svým Osobním údajům zpracovávaným Pořadatelem;
- požádat o kopii těchto Osobních údajů;
- požádat o opravu nepřesných osobních údajů;
- požádat o výmaz Osobních údajů zpracovávaných Pořadatelem, pokud již pominul účel zpracování, pokud Účastník souhlas odvolá, pokud vznese námitky proti zpracování, nebo pokud jsou Pořadatelem zpracovávány protiprávně;
- požádat o omezení zpracování svých Osobních údajů (např. Pořadatel již údaje nepotřebuje, ale Účastník je požaduje určení, výkon nebo obhajobu právních nároků);
- přenositelnost údajů (Pořadatel je povinen vydat osobní údaje Účastníků zpracovávané automatizovaně na základě souhlasu Účastníků jinému správci ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu
Účastníci mají dále právo podat stížnost proti zpracování Osobních údajů u dozorového orgánu, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů.
Osobní údaje Účastníků mohou být Pořadatelem předány následujícím subjektům:
- Poskytovatelé údržby informačního systému
- Poskytovatelé dalších služeb (např. externí účetní nebo daňový poradce)
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání soutěže o věcné ceny pořádané Pořadatelem a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).
Souhlas Účastníků ke zpracování osobních údajů mohou Účastníci kdykoliv odvolat.